保有個人データに関する事項

PERSONAL DATA

保有個人データに関する事項

個人情報保護法および「日本工業規格JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、 以下に弊社の保有個人データに関する事項を公表いたします。

  • a) 事業者の名称 : 株式会社国和システム
  • b) 個人情報管理責任者:山許 忍
  • c) 弊社の保有個人データの利用目的
    • ・営業業務
    • ・採用業務
    • ・年賀状などのご挨拶
    • ・人事業務(インハウス情報)

    なお、以下のいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。

    • (1) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • (2) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
    • (3) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

    個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については、下記の窓口にご連絡ください。

    住所
    東京都千代田区神田神保町3-12-3 神保町スリービル3F
    会社
    株式会社国和システム
    部署名
    プライバシーマーク事務局
    電話
    0120-225-697
    Email
    info@kokuwa.co.jp
  • e) 開示等の請求等に応じる手順
    • (1) 電話又はEmailにて、弊社が保有している個人情報についてのご相談・苦情および開示請求等についてお申し出ください。
    • (2)個人情報の開示等の請求は、原則文書をもって受け付けさせて頂きます。(1)でご連絡頂いた後に、改めて「個人情報に関する開示等請求書」を送付致します。
    • (3) 弊社からお送りします「個人情報に関する開示等請求書」に個人情報のご本人であることの確認のため、同一性確認のための必要最低限度の個人情報事項を記入頂きます。
    • (4) 本人確認として下記コピー1点を請求書と一緒にお送りください。
      • ・運転免許証
      • ・パスポート
      • ・健康保険証
      • ・その他ご請求者の氏名、住所、生年月日が確認出来るもの
    • (5) 代理人による申請の場合

      ご本人以外の代理人は、下記の方に限ります。

      • a) ご本人が委託した代理人
      • b) 未成年者の法定代理人
      • c) 成年被後見人の法定代理人

      代理人による申請の場合には、代理人の本人確認資料(4)の他に下記の提出が必要です。

      • a) ご本人が委託した代理人

        ・本人の印鑑証明書(コピー)及び本人の実印を押印した委任状

      • b) 未成年者の法定代理人

        ・法定代理権があることを確認するための書類(コピー)

        ▶本人の親権者の場合
        本人の戸籍抄本
        1通
        ▶本人の未成年後見人の場合
        本人の戸籍抄本
        1通

        ・未成年者の法定代理人本人であることを確認するための書類※本人確認書類と同様

      • c) 成年被後見人の法定代理人
        • ・後見開始審判書(コピー)
        • ・成年後被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類※本人確認書類と同様
    • (6) 手数料

      個人情報の開示等請求に応じる場合の手数料については実費のみとし、返信用封筒+必要金額の切手を請求書類と同封ください。
      それ以外についてのご負担はございません。

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