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電話/03-3234-4932(平日9:00~17:30)

個人情報の取り扱いについて

お問い合わせにて取得します個人情報は、弊社の個人情報マネジメントシステムに基づき、管理させていただいておりますが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を保証することはできません。
この点を留意して、下記の内容をご一読頂いた上で、同意ボタンをクリックして下さい。

  • 1.個人情報収集の目的
    お問合せ内容に回答する目的で、個人情報を収集いたします。
    収集した個人情報は、お問合せに回答する等以外の目的には一切使用されません。
  • 2.個人情報の利用
    収集目的の範囲外の利用が生じる場合は、改めて通知の上、同意を得るものとします。
    お問合せのために頂いた個人情報を委託することはありません。
  • 3.個人情報の正確性
    弊社に個人情報を提供される際、記載漏れや不備などがあった場合には、資料の送付や連絡が取れない事などがあります。
  • 4.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
  • 5.個人情報を与えなかった場合に生じる結果
    個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する必要事項をご提供いただけない場合は、お問い合わせに対するご回答ができない場合がありますのでご了承願います。
  • 6.個人情報の開示・訂正・利用停止・利用目的の通知
    応募者の問い合わせおよび個人情報の開示・訂正・利用停止・利用目的等の請求を希望する場合は、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
  • 7.事業者名および個人情報管理責任者
    株式会社国和システム 個人情報管理責任者 山許 忍
お問合せ先
住 所
:東京都千代田区神田神保町3-12-3 神保町スリービル3F
会 社
:株式会社国和システム
部署名
:プライバシーマーク事務局
電 話
:0120-225-697
Email
:info@kokuwa.co.jp

国和システムの個人情報保護方針

株式会社国和システムは、データ入力サービス、システム開発サービス等お客様の立場に立ったサービスを提供しながら様々な事業を行っています。 弊社は、個人情報保護について高い意識をもち、弊社事業を実施する過程で取得するあらゆる個人情報について、全従事者が遵守すべき基準として、以下の個人情報保護方針を定め徹底を図ってまいります。

個人情報保護に関する社内体制 個人情報を取扱う社内体制を構築し、個人情報の保護を図ります。

個人情報の取得に関する基本原則 適法かつ公正な手段により本人の同意がある場合に取得を行います。

お客様、社員等の個人情報を取得する場合は取得目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内に致します。

人の利益を侵害する可能性の高い要配慮個人情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏づけがある場合を除き取得を致しません。

目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

個人情報を利用、提供する場合の原則 特段の事情を除き取得した情報は本人の同意を得ない限り、第三者に開示提供を行いません。

法令、JIS Q 15001、社内規程等の遵守 個人情報に関する法令、『個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)』 および業界ガイドラインなどを遵守するとともに、国が定める指針その他の規範を遵守し、当社個人情報保護マネジメントシステムに定める事項に従い個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。

個人情報の適正管理の原則 お客さまの個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

受託する場合の原則 個人情報に関する機密保持、再委託事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却・消去等について定め運用致します。

再委託に関する原則 再委託に関しては、お客さまの同意を得た上、当社と同様の情報管理を行うことを義務とする旨、契約内容に定め管理します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善および向上に努めます。

個人情報に関する苦情および相談への対応 弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情および相談については、下記までお申し出ください。

お問合せ先
住 所
:東京都千代田区神田神保町3-12-3 神保町スリービル3F
会 社
:株式会社国和システム
部署名
:プライバシーマーク事務局
電 話
:0120-225-697
Email
:info@kokuwa.co.jp

代表取締役社長 玄番 哲雄

改訂 2020年08月01日

(制定2005年12月01日)

国和システムの開示対象個人情報に関する事項

個人情報保護法および「日本工業規格JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、 以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。

事業者の名称 : 株式会社国和システム

個人情報管理責任者:山許 忍

利用目的
● 営業業務
● 採用業務
● 年賀状などのご挨拶
● 人事業務(インハウス情報)
なお、以下のいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。
(1)利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
(3)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については、下記の窓口にご連絡ください。
お苦情・相談及び開示等請求窓口
住 所
:東京都千代田区神田神保町3-12-3 神保町スリービル3F
会 社
:株式会社国和システム
部署名
:プライバシーマーク事務局
電 話
:0120-225-697
Email
:info@kokuwa.co.jp
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