株式会社国和システムへ応募時および採用試験時にご記入いただく個人情報は、弊社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき、以下の様に管理させていただきます。

1.　個人情報収集の目的

• ・　弊社に勤務する従業員を採用する目的で、個人情報を収集いたします。
• ・　収集した個人情報は、人材採用およびその為の資料送付等以外の目的には一切使用されません。

2.　個人情報の利用

• ・　収集目的の範囲外の利用が生じる場合は、改めて通知の上、同意を得るものとします。
• ・　採用が決まりましたら、第三者への提供は以下のように行います。
• 1. 第三者へ提供する目的：人事業務
• 2. 提供する個人情報：氏名、住所、性別、年齢、生年月日、電話番号
• 3. 提供の手段または方法：手渡しまたは郵便
• 4. 当該情報の提供を受ける者：自治体、社会保険事務所、税務署、銀行

3.　個人情報の正確性

・　弊社に個人情報を提供される際、記載漏れや不備などがあった場合には、資料の送付や連絡が取れない事などがあります。

4.　書類の取扱い・保管・管理について

• ・　弊社にご提出いただきます「履歴書」及び「職務経歴書」その他の書類については、原則として返却いたしません。
• ・　応募者の個人情報について、その取扱いを限定し厳重に管理いたします。
• ・　採用の可否に関わらず応募者から個人情報の削除の申し出がない限りは、選考終了日から1ヶ月間個人情報を保管しその後廃棄いたします。
• ・　前述の保管期間中に行う人材採用活動において応募者からの事前の申し出がない限り、応募者の採用の可能性を再検討し応募者が当初に応募した職種とは別の職種への応募を薦める事があります。

5．個人情報の開示・訂正・利用停止・利用目的の通知

・　応募者の問い合わせおよび個人情報の開示・訂正・利用停止・利用目的等の請求を希望する場合は、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

6．個人情報管理責任者

・　弊社の個人情報管理責任者は阿久津です。　

お問合せ先

• 住　所 ：東京都千代田区神田神保町3-12-3 神保町スリービル3F
• 会　社 ：株式会社国和システム
• 部署名：プライバシーマーク事務局　阿久津　知秀
• 電　話 ：03-3234-0765
• Email ：takutsu@kokuwa.co.jp